Можно добиться большего, если начинать день с приятных вещей, принимать решения в определённое время и вести дневник.
Порой кажется, что весь мир помешан на продуктивности и успехе, но тем не менее на вершины киночартов или бизнес‑рейтингов попадают единицы. Как же таким людям это удаётся? В колонке «Моё утро понедельника» издания The Wall Street Journal знаменитости поделились секретами на тему того, что помогает им оставаться продуктивными и достигать целей.
1. Не поддавайтесь «утреннему блюзу»
Блюз утра понедельника — состояние, когда после выходных очень сложно сконцентрироваться, перестать прокрастинировать и переключиться с отдыха на решение рабочих задач. Но, похоже, Кэтрин Зете‑Джонс это ощущение не знакомо.
Я из тех людей, которые действительно считают понедельник новым началом. Даже когда я была ребёнком, я помню, как учителя в школе говорили: «О, блюз утра понедельника». Я никогда, никогда не думала так, мне всегда нравилось новое начало.
Возможно, для вас утро — не самое простое время независимо от дня недели. Но если думать о нём как о новом начале и старте продуктивного периода, это поможет настроиться на нужный лад.
2. Не жалейте времени на приятные утренние ритуалы
Американская актриса и писательница Фрэн Лебовиц, известная по роли судьи Дженис Голдберг в сериале «Закон и порядок», советует посвящать больше времени привычным утренним делам.
Я не хочу хвастаться, но я — Альберт Эйнштейн в вопросах, связанных с кофе. Я делаю лучший напиток, который кто‑либо когда‑либо пробовал. Я перемалываю зёрна. Я использую очень старомодный фарфор Melitta. Таким образом, приготовление небольшой чашки занимает около 30 минут, но оно того стоит, потому что кофе получается исключительным.
Возможно, ваш секрет не в кофе. Например, вы любите по‑особому заваривать чай, гулять с собакой, заниматься йогой или вам приятны другие утренние ритуалы. Главное — никуда не спешить и дать себе время проснуться, чтобы не чувствовать усталость уже после завтрака.
3. Начинайте день со стакана воды
Канадский журналист и экс‑редактор журнала Vanity Fair Грейдон Картер унаследовал секрет продуктивности от своей бабушки.
Каждое утро я стараюсь выпивать литр воды, перед тем как приготовить кофе. Так делала моя бабушка, которая умерла в 97 лет, и я думаю, что это хорошая привычка. Считаю, что организму гораздо легче, если утром первым делом он получает воду комнатной температуры, а не чашку горячего кофе.
Учёные считают, что употребление воды по утрам помогает нормализовать вес, повысить продуктивность работы мозга, улучшить настроение, состояние кожи, функционирование мочевыводящей и сердечно-сосудистой систем. Возможно, и вам стоит попробовать этот способ?
4. Тренируйтесь не вставая с постели
Икона стиля и лауреат множества наград в мире моды Даппер Дэн стремится начинать свой продуктивный день как можно раньше. Если многие коллеги Дэна планируют поход в спортзал на обеденное время — и потому часто пропускают тренировки, то самому Дапперу даже не нужно покидать спальню.
Лёжа в кровати я выполняю 150 подъёмов ног. Затем я делаю около 600 приседаний, по 300 каждого вида. После этого я сажусь на велотренажёр и занимаюсь на нём 20 минут.
Для неподготовленного человека такая тренировка выглядит достаточно экстремально. Но можно подобрать альтернативу — например, делать зарядку или найти комплекс, который усложняется постепенно.
5. Обязательно заправляйте постель по утрам
Нападающий профессионального баскетбольного клуба «Кливленд Кавальерс» Кевин Лав признался, что его утро начинается с застеленной кровати. Лав делает это вместе со своей девушкой и считает утреннюю рутину залогом хорошего вечера.
Это награда, потому что в конце дня твоя постель точно будет опрятна, свежа и чиста. Ты заранее знаешь, что тебе будет приятно вечером зайти в комнату, закончить дела и лечь отдыхать.
Заправленная постель едва ли не самый важный шаг в борьбе с домашним беспорядком. Это занимает пару минут, но помогает взбодриться и делает комнату уютнее.
6. Больше гуляйте
Известный эксперт по отношениям и психотерапевт Эстер Перель верит в невероятную силу ежедневных прогулок. Они наполняют её энергией, помогают переключиться, сменить обстановку и повысить продуктивность в течение рабочего дня.
Выходите из дома, если можете. Я провожу двухчасовые сеансы терапии, когда хожу. Я даже не замечаю, что иду, но в моём теле есть энергия. И это полностью изменило мою работу.
Существует множество способов мотивировать себя почаще выходить из дома. Если делать это регулярно, то вскоре прогулки станут частью вашей жизни, помогут стать продуктивнее, предотвратить болезни сердца, улучшить сон и настроение.
7. Выделите время для самого важного
Основатель Amazon Джефф Безос, недавно возглавлявший список самых богатых людей на планете, придерживается одного строгого правила.
Обычно я принимаю важные решения около 10:30. Я обсужу это накануне, посплю, а утром сделаю выбор.
Учёные отмечают, что сон действительно помогает сделать выбор. А если вам даже утром сложно определиться, пригодятся эти советы.
Впрочем, исследователи из Гарвардской бизнес‑школы считают, что сон не влияет на уверенность в том, что выбранный вариант действительно правильный. Поэтому стоит попробовать оба варианта и решить, какой из них эффективнее конкретно для вас.
8. Составляйте понятные и структурированные списки дел
Американский журналист, писатель и телеведущий Андерсон Купер видит основу своей продуктивности в составлении списков. Но секрет эффективности этой методики он постиг не сразу.
У меня есть список текущих дел. Недавно мне посоветовали упорядочить его, и это очень помогло мне. Кто‑то предложил — это кажется таким очевидным, — разделить пункты на категории «Важное и срочное», «Важное и несрочное», а потом просто «Сделать».
Купер также отметил, что старается сразу вычеркнуть из списка две или три вещи. Это позволяет сосредоточиться на наиболее значимых делах.
9. Ставьте большие цели
Профессор Школы бизнеса Стерна Нью‑Йоркского университета Скотт Гэллоуэй разработал собственную систему постановки целей. Следуя ей, он уже много лет сохраняет высокий уровень продуктивности.
Я хочу быть самым влиятельным мыслителем в истории бизнеса. И я работаю так, как будто уже им стал. У меня есть цели на год‑три, но у меня нет кучи лайфхаков для продуктивности на неделю.
Планировать достижения можно, например, с помощью ментальных карт. Есть и другие подходы: так, цели‑действия помогут улучшить жизнь и небольшими шагами, но стабильно двигаясь в сторону мечты.
10. Сохраняйте события на бумаге и анализируйте их
Ведущая американского канала CBS Нора О’Доннелл призналась, что фиксировать достижения ей помогает ежедневное ведение дневника.
Когда я взяла на себя управление вечерними новостями CBS, мой давний друг сказал: «Просто записывай по одному предложению каждый день, потому что ты вот‑вот получишь самый необычный год в своей жизни. Я гарантирую, что к концу у тебя будет книга».
Каждый день мы можем следить за своей историей, сидя в первом ряду. Делая записи, я размышляю о том, что произошло в течение дня.
Многие известные люди ведут дневники. Это занятие помогает учиться на собственном опыте, больше запоминать, брать лучшее от каждого дня. Словом, если вы ждали знака, чтобы завести дневник, то вот он.
11. Сохраняйте спокойствие даже в кризис
енеральный директор и президент инвестиционной компании Ariel Investments Меллоди Хобсон советует держать голову холодной и не поддаваться панике, даже если все вокруг делают это. По мнению Хобсон, кризис может подтолкнуть к импульсивным решениям, но это точно приведёт к потерям.
У Уоррена Баффетта есть цитата, в которой он, по сути, говорит: «Купите панику». Просто людям так трудно понять, какой непоправимый ущерб они наносят своим портфелям, когда продают активы и терпят убытки. Если вы сможете пережить трудные времена, это наверняка сыграет вам на руку.
В период кризиса совершить ошибку особенно просто. Но если научиться брать паузу, то многих потерь получится избежать.
12. Оформляйте подписки на вещи, которые вы покупаете регулярно
Супермодель Наоми Кэмпбелл много путешествует и в каждой поездке старается придерживаться особых правил гигиены. Например, она всегда берёт с собой собственные одеяла, много пачек антибактериальных салфеток и даже защитные костюмы. На часть этих товаров Кэмпбелл оформила подписку, чтобы не следить за закупками и экономить время.
Но подписки пригодятся не только тем, кто постоянно в разъездах. Допустим, можно оформить доставку бытовой химии, продуктов длительного хранения, корма для животных, товаров для творчества, которыми вы пользуетесь постоянно. Их будут привозить вам регулярно, например раз в месяц, — это сбережёт ваше время и поможет стать продуктивнее.
Правда, такой формат иногда даёт сбои. Супермодель рассказала, что однажды её подписка не сработала, потому что защитные костюмы закончились, и она запаниковала, хотя никуда не собиралась. Но в целом эта опция действительно помогает не держать всё время в голове список покупок.